東京会議スペース株式会社 利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、東京会議スペース株式会社（以下「当社」といいます。）が提供する会議室の予約、利用および関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなされます。

1. イントロダクションおよび規約への同意

本規約は、東京会議スペース株式会社が運営する会議室サービスの利用に関する当社と利用者との間の権利義務関係を定めるものです。利用者は、本規約および当社が別途定める案内、注意事項、料金表、予約条件、キャンセルポリシー等に従って本サービスを利用するものとします。

未成年者が本サービスを利用する場合には、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。

2. サービスの範囲

当社が提供する本サービスには、以下が含まれます。

• 会議室の予約受付および利用提供
• 会議、打合せ、セミナー、面談、研修、商談等を目的としたスペースの提供
• 付帯設備の利用提供（机、椅子、電源、Wi-Fi、モニター等、当社が別途案内する設備）
• 予約管理、問い合わせ対応、利用案内その他これらに関連するサービス

当社は、設備の構成、利用条件、提供時間、定員、料金その他の内容を、必要に応じて変更することがあります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、法令、本規約、当社の案内および公序良俗を遵守し、他の利用者、近隣、当社および第三者に迷惑を及ぼす行為を行ってはなりません。

利用者は、以下の行為をしてはなりません。

• 予約時に虚偽の情報を登録する行為
• 定員を超えて利用する行為
• 暴力、騒音、悪臭、危険物の持込みその他施設運営を妨げる行為
• 火気の使用、喫煙、違法行為、反社会的行為
• 設備、備品、施設を毀損、汚損、紛失させる行為
• 当社の許可なく営業、勧誘、撮影、録音、配信等を行う行為
• 第三者の権利または利益を侵害する行為
• 本サービスの運営を妨害する行為

利用者が故意または過失により施設、設備、備品等に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。

利用者は、自己の責任において、会議資料、機器、貴重品、データ等を管理するものとし、当社は法令上義務がある場合を除き、盗難、紛失、破損等について責任を負いません。

4. 支払条件および料金

本サービスの利用料金、追加料金、延長料金、キャンセル料その他の費用は、当社が別途定める料金表または予約画面に表示する内容に従うものとします。

• 利用料金は、原則として予約確定時または当社が指定する期日までに支払うものとします。
• 支払方法は、当社が別途指定する方法によるものとします。
• 支払に要する手数料は、利用者の負担とします。
• 支払遅延がある場合、当社は予約の取消しまたは利用停止を行うことがあります。

当社は、法令に基づく場合または当社が必要と判断する場合には、料金体系や支払条件を変更することがあります。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

キャンセルおよび返金の条件は、予約時に表示される案内または当社が別途定めるキャンセルポリシーに従うものとします。

原則として、以下のとおり取り扱います。

• 利用者都合によるキャンセルは、所定のキャンセル料が発生することがあります。
• 利用開始後の途中解約、無断不使用の場合、返金しないことがあります。
• 天災、設備障害、法令上の要請その他当社の責めに帰すべき事由がある場合は、当社は利用料金の全部または一部を返金することがあります。
• 返金に際して発生する振込手数料等は、法令に別段の定めがある場合を除き、利用者負担とします。

当社がやむを得ない事情により予約を取消す場合、当社は可能な限り代替案内または返金対応を行いますが、これにより利用者に生じた間接損害、逸失利益等については、法令上許容される範囲で責任を負いません。

6. 責任の制限

当社は、本サービスに関して、当社の故意または重過失による場合を除き、利用者に生じた損害について責任を負いません。

当社が責任を負う場合であっても、当社の責任は、当該損害の原因となった利用に関して利用者が当社に現実に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規によりこの限りでない場合があります。

当社は、以下について一切の責任を負いません。

• 利用者同士または利用者と第三者との間の紛争
• 利用者の通信環境、機器、ソフトウェアに起因する障害
• 当社の管理外で発生した事故、トラブル、損害
• 利用者が持ち込んだ物品、データ、機器等に関する損害

7. 知的財産権

本サービスに関連して当社が提供するウェブサイト、画像、文章、ロゴ、資料、デザイン、商標、プログラムその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、頒布、公衆送信、販売、再利用等してはなりません。

利用者が本サービス利用中に作成した資料等については、第三者の権利を侵害しない範囲で、利用者自身の責任において管理するものとします。

8. データ保護およびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

当社は、予約管理、本人確認、問い合わせ対応、サービス提供、料金請求、トラブル対応、サービス改善および法令遵守のために、必要な範囲で個人情報を利用することがあります。

当社は、法令に基づく場合、業務委託先への提供が必要な場合、利用者の同意がある場合その他適法な場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

利用者は、当社が必要と認める場合に、本人確認資料の提示その他の情報提供を求められることがあります。

9. 不可抗力

天災地変、火災、洪水、地震、感染症の流行、停電、通信障害、法令・行政指導、労働争議、交通機関の停止、設備故障、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部または一部の提供が遅延、中断または不能となった場合、当社はその責任を負いません。

10. 規約の変更

当社は、必要と判断した場合、利用者への事前通知なく本規約を変更することができます。ただし、重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト（kyrdryxtron.pro）への掲載その他当社が適切と判断する方法により周知します。

変更後の本規約は、当社が別途定める効力発生日から適用されます。利用者が効力発生日以後に本サービスを利用した場合、変更後の本規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法に準拠します。

本サービスまたは本規約に関連して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令により別途定めがある場合はこの限りではありません。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービスまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名: 東京会議スペース株式会社
• 住所: 東京都千代田区内神田2-14-6
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +81 3 6419 8753
• ウェブサイト: kyrdryxtron.pro

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、その他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。

この場合、無効または執行不能とされた部分は、その趣旨に最も近い有効な内容に置き換えられるものとし、当社および利用者はこれに従うものとします。

以上